Word 2003 war viel besser, komfortabler und übersichtlicher als die späteren Versionen, aber jetzt musste ich mir ein neues MS Office installieren, Office 2013. Warum verschlechtert Microsoft seine Produkte? Es ist mir ein Rätsel. Ein paar geliebte und praktische Funktionen sind nur noch schwer auffindbar.
Diese hier habe ich mühsamst entdeckt: Alle Suchergebnisse markieren, um sie alle zusammen zu kopieren oder zu formatieren.
Ein Beispiel seht ihr im Bild: Es ist etwas kompliziert. Es ist ein Ausschnitt aus der Auflistung meiner Einkünfte für die Steuererklärung. Ich möchte alle Einzelpositionen markieren, um sie zu kopieren und bei Excel zusammenrechnen zu lassen. Dazu muss ich die Einträge standardisieren, um mit der Word-Suche alles auf einmal auffinden zu können. In diesem Beispiel suche ich also nach "Tabulatur-Zeichen Ziffer Ziffer Ziffer Ziffer Komma Ziffer Ziffer". Die Stellvertreterzeichen, die man bei "Sonderformat" findet, in der Suche lauten dann so: "^t^#^#^#^#,^#^#"
Und so führt man diese Suche durch: Die erweiterte Suche aktivieren, ins Suchfeld die betreffenden Stellvertreterzeichen eingeben.
Dann, (das ist wichtig und eben nicht offensichtlich) unter "Suchen in" ==> Hauptdokument wählen.
Zack, das wars. Das Suchfeld schließen, mit strg+c die markierten Stellen kopieren (strg+c) und bei Excel einfügen. Ist auch toll bei vielen anderen Sachen, wo man bei ansprechendem Layout Eintragungen suchen, formatieren, entfernen oder kopieren will, und es funktioniert auch, wenn diese Worte oder Zeichen mitten im Text verteilt sind.
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